各位國基金項目負責人：
國家自然科學基金委員會委托審計服務(wù)機構(gòu)將從2015年10月14日開始對我校部分獲資助項目進行審計。被基金委列入抽查審計范圍的項目已通過郵件發(fā)送至項目負責人本人郵箱。現(xiàn)將本次審計的有關(guān)事項通知如下，請您給予大力配合，按要求提供有關(guān)審計資料（包括電子數(shù)據(jù)資料）：
一、審計過程中需要和會計事務(wù)所溝通、補充相關(guān)材料。請將附件中的“花名冊”填寫完畢后于10月9日反饋給院系科研秘書匯總。
二、審計所需的相關(guān)資料請按順序整理后于10月12日前交院系科研秘書。同時提供一份關(guān)于所提交材料的目錄或者說明。
三、科研部門聯(lián)系人：游超 87543437，13871442074
學院聯(lián)系人：曾麗 87543032，13986271166
化學與化工學院
2015年10月8日
附：審計需提供的資料清單
二、項目層面資料
1、項目批準通知書。
2、項目計劃書。
3、項目進展報告。
4、項目結(jié)題報告。
5、項目撥款通知書、項目追加經(jīng)費通知書。
6、項目轉(zhuǎn)撥經(jīng)費合同
7、經(jīng)費到賬的記賬憑證及銀行進賬單。
8、撥付合作單位經(jīng)費的記賬憑證及銀行單據(jù)。
9、項目依托單位、合作單位截至2015年9月30日的項目經(jīng)費財務(wù)核算明細賬 (明細賬必須從財務(wù)系統(tǒng)直接打印，另外提供一套按項目計劃書中預(yù)算支出科目分類加工的明細賬，需提供電子版和紙質(zhì))。
10、任務(wù)調(diào)整、預(yù)算調(diào)整審批資料，其他特殊事項的說明資料等（復(fù)印件）。
11、實際參加研究工作的全體項目組成員名單（需列明人員姓名、單位、身份證號、身份、是否有工資性收入、投入本課題的時間等）。
12、所有購置設(shè)備清單。
13、采購大額設(shè)備、大宗材料、大額測試化驗費支出的招投標程序資料、合同協(xié)議。
14、大額測試化驗費的測試結(jié)果報告。
15、選擇協(xié)作費撥款單位的招投標程序資料、合同協(xié)議、撥款的記賬憑證及原始單據(jù)、委托任務(wù)完成驗收資料。
16、審計抽查的財務(wù)憑證。
備注：請項目依托單位在會計師事務(wù)所開始現(xiàn)場審計時準備完成上述清單中的相關(guān)資料。在現(xiàn)場審計過程中，審計人員會根據(jù)審計情況，可能提出復(fù)印部分資料或需進一步補充的資料的要求。
